Que faut-il pour organiser un séminaire à Montpellier ?

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Les séminaires ne sont plus réservés aux sociétés et grandes entreprises. Désormais des entrepreneurs organisent, le temps d’un weekend par exemple, des journées dédiées à un ou des thèmes précis. Le but : transmettre ses connaissances aux participants. Zoom sur Montpellier où un hôtel aide les organisateurs à sa façon.

Montpellier, ville des congrès et des séminaires

Montpellier, ville dynamique et culturelle, elle attire chaque année des jeunes en recherche de soirées et de vie tranquille et des salariés en recherche de soleil.

La ville attire également les professionnels et les entreprises pour des congrès, des réunions importantes, des conférences ou encore des séminaires à Montpellier. Tous les thèmes sont abordés : environnement, technologie, innovation, urbanisme, économie, commerce, psychologie, etc. Parfois le public est invité à ses événements comme les salons. Par contre, les séminaires sont plutôt réservés à un nombre précis de participants.

Pour organiser correctement un séminaire, il faut tout d’abord définir un nombre minimum et maximum de participants. S’ils sont peu nombreux, la personne qui vient transmettre son savoir ne couvrira pas ses frais. Au contraire s’ils sont nombreux, il devient alors difficile de parler et d’encadrer autant de personnes. Par ailleurs, la synergie de groupe peut perdre de son efficacité. Par exemple, des personnes peuvent avoir du mal à parler devant un grand public ou des groupes peuvent se former en cassant ainsi la symbiose entre tous les individus réunis.

Partenariat avec un hôtel particulier

Ensuite, vient le choix du lieu qui est important. Une pièce d’une maison ? Une salle d’une boutique ? Les locaux d’une société ? Et bien, il peut arriver que l’événement soit hébergé par un hôtel. Plutôt rare. C’est pourtant une des prestations proposées par l’hôtel Mercure. Elle loue des salles pour tout type de séminaire à Montpellier. L’organisateur a le choix entre plusieurs salles, la principale reste l’amphithéâtre, et a droit à des avantages qui sont précisés sur le site.

L’avantage pour les participants c’est qu’ils peuvent manger sur place et n’ont pas de soucis à se faire pour trouver un hébergement proche de leur séminaire à Montpellier. En dormant sur place, ils gagnent ainsi sur plusieurs points : le gain de temps pour aller au séminaire, dormir plus longtemps, éviter le souci de la circulation, etc.

Par ailleurs, des collations peuvent être intégrées à l’événement et les moments de pause peuvent se dérouler sur la terrasse de l’hôtel en été ou dans le salon en hiver. Tout le confort est présent et l’équipe de l’hôtel est au petit soin. De quoi se rassurer sur le déroulement du séminaire.